Sådan skriver du et formelt brev på engelsk

Afsenderens adresse

Når du skriver et brev på engelsk, er det først og fremmest nødvendigt at inkludere afsenderens adresse. Dette danner grundlag for en formel kommunikation og giver modtageren mulighed for at kontakte dig tilbage. Afsenderens adresse bør inkludere fulde kontaktoplysninger, såsom:

• Navn
• Adresse
• By, postnummer
• Land
• E-mail
• Telefonnummer

Disse oplysninger bør placeres øverst til højre på siden, så det er let for modtageren at finde dem.

Datoformat

Datoen skal også indgå i brevet og placeres lige under afsenderens adresse. I britisk datoformat skrives datoen som dag-måned-år, for eksempel 12. oktober 2023. Det er vigtigt at lade en linje eller to stå tom mellem afsenderens adresse og datoen, da dette hjælper med at skabe et ordentligt layout.

Modtagerens adresse

Modtagerens adresse skal anbringes til venstre på siden. Det er afgørende, at denne information også er organiseret på en formel måde, hvilket typisk inkluderer:

• Modtagerens navn
• Virksomhedens navn (hvis relevant)
• Adresse
• By, postnummer
• Land

Denne struktur sikrer, at modtageren let kan se, hvem brevet er rettet til.

Formelle hilsner

Indledningen af brevet skal inkludere en passende hilsen. Du kan vælge at bruge en tilpasset hilsen som „Dear [Navn]‟ hvis du kender modtageren, eller en generisk hilsen som „To whom it may concern‟ hvis modtageren er ukendt. Det er vigtigt at anvende korrekt form i hilsnerne; for eksempel er det vigtigt at vide, hvornår man skal bruge „who‟ vs. „whom‟.

Åbningsafsnit

Det første afsnit af brevet skal indeholde en selvpræsentation og en forklaring af formålet med brevet. Det kan være nyttigt at nævne, hvorfor du skriver, og hvad du håber at opnå. Hvis brevet er en jobansøgning, kan du for eksempel skrive: „Jeg skriver for at ansøge om stillingen som [stilling], som jeg så slået op på [kilde].‟ Dette giver modtageren en klar idé om din hensigt.

Praktiske råd til at skrive et brev på engelsk

Når man skriver et brev på engelsk, er det vigtigt at holde en formel og professionel tone. Vær opmærksom på grammatik og stavning, da fejl kan give et dårligt indtryk. Et skriftligt brev er ofte den første kontakt, du har med modtageren, så det er vigtigt at gøre det rigtigt fra starten.